Validation des données

Objectif

Empêcher la saisie de données non valides dans une feuille de calcul

On peut limiter les données qu'un utilisateur peut entrer à une plage de dates : limiter les choix en fournissant une liste, n'autoriser que des nombres entiers, ...

Pour aider l'utilisateur dans la saisie des données, on peut afficher une aide à la saisie, des messages clairs indiquant que les données entrées ne sont pas valides.

Méthode

  • Sélectionner les cellules

  • Dans l'onglet Données, sélectionner

groupe Outils de données
Boite de dialogue "Validation des données"

MéthodeAutoriser les valeurs d'une liste

  1. Saisir les valeurs valides dans une seule colonne (on peut nommer cette plage)

  2. Dans la zone Autoriser, sélectionner Liste

  3. Dans la zone Source, pointer la plage contenant la liste

Autoriser une liste de valeurs

Exemples d'utilisation de la validation des données

Autoriser un nombre compris entre 2 valeurs
Autoriser un nombre compris entre 2 valeurs
Autoriser un nombre décimal
Autoriser une date dans une période
Autoriser une heure dans une période
Autoriser du texte d'une longueur spécifique

Autoriser la saisie à partir d'une formule

  1. Dans la zone Autoriser, sélectionner Personnalisé.

  2. Dans la zone Formule, saisir une formule qui calcule une valeur logique (VRAI pour les entrées valides ou FAUX pour les entrées non valides).

Validation avec formule : on pourra saisir une valeur dans la cellule si B1= 0 et B2<5000

MéthodeAfficher des messages personnalisés

Si la saisie ne correspond pas aux critères, un message s'affiche

Message par défaut

Il est possible de modifier le message de saisie et le message d'erreur

Personnaliser le message de saisie

Personnaliser le message de saisie :

  1. Cliquer sur l'onglet Message de saisie.

  2. Verifier que la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée est activée.

  3. Entrez le titre et le texte du message

Personnaliser le message d'alerte erreur

Personnaliser le message d'erreur :

  1. Cliqurz sur l'onglet Alerte d'erreur

  2. Vérifier que la case à cocher Quand des données non valides sont tapées est bien activée.

  3. Sélectionner l'une des options suivantes pour la zone Style :

    • Pour afficher un message d'informations qui n'empêche pas d'entrer des données non valides, sélectionner Informations ou Avertissement

    • Pour empêcher l'entrée de données non valides, cliquer sur Arrêter.

  5. Saisir un titre et du texte pour le message